Privacy is voor de vereniging Darts Organisatie Limburg van groot belang.
Zij gebruikt persoonsgegevens op een nette en veilige manier.
In deze privacystatement legt zij uit hoe zij omgaat met privacy, welke gegevens
zij verwerkt en met welk doel.
Ook staat in deze privacy statement informatie over de rechten van betrokkene.
Vragen of klachten over privacy kunnen gesteld worden aan de heer M. Pol of de
heer M.Reuth of de heer G.Wieling (dol@dartsorganisatielimburg.nl, of via het
onderstaande adres) de betrokkene kan ook contact opnemen met de Autoriteit
Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Deze privacy statement kan tussentijds worden gewijzigd.
Het is verstandig die regelmatig na te lezen op eventuele wijzigingen.
Deze versie is laatst gewijzigd op 07 juni 2018.
Identiteit
Darts Organisatie Limburg is:
de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid
Darts Organisatie Limburg
Marijkelaan 13
6129 AB Urmond (Nederland)
KvK 14066788
dol@dartsorganisatielimburg.nl
Welke persoonsgegevens worden gebruikt?
Darts Organisatie Limburg heeft zowel gegevens ter beschikking die verstrekt
zijn door de betrokkene zelf als ook mogelijk gegevens die verstrekt zijn door
derden.
Hieronder staat een overzicht van de doeleinden waarvoor Darts Organisatie
Limburg persoonsgegevens verwerkt.
Bestelling, financieel en service
Doeleinde: Ledenadministratie
Gegevens: Naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, foto,
lidmaatschapsnummer, bankgegevens, e-mailadres
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst, rechtmatig belang,
toestemming
Bewaartermijn: Zolang als nodig is voor dit doeleinde
Toelichting: De ledenadministratie kent een actief en niet-actief gedeelte.
Na het einde van het seizoen worden alle actieve leden van dat
jaar in het niet-actieve gedeelte van de database geplaatst. De
gegevens van de niet-actieve leden blijven in de database
bewaard. Alle leden die zich inschrijven voor een nieuw
seizoen worden vervolgens als actief aangemeld in de
database. Daarnaast ontvangt ieder actief lid een ledenpas met
pasfoto. Deze ledenpas wordt aan het einde van het seizoen
weer ingenomen en bewaard in de niet-actieve
ledenadministratie. Voor deze oplossing is gekozen omdat in
het regelmatig voorkomt dat leden een aantal jaren pauze
nemen en zich vervolgens weer inschrijven. Vanwege het
informele karakter van de dartswereld is het onmogelijk om
ieder jaar alle informatie van alle leden opnieuw te vergaren
én in te voeren in het systeem. Nieuwe leden geven
uitdrukkelijk toestemming voor het opnemen van hun
gegevens in de niet-actieve ledenadministratie voor
onbepaalde tijd.
Doeleinde: Competitieorganisatie
Gegevens: Telefoonnummer teamcaptain en secundant
Grondslag: Toestemming
Bewaartermijn: Einde seizoen
Toelichting: De telefoonnummers van de team captain en secundant
worden op de website geplaatst en meegegeven in de
competitieklapper. De captain en secundant geven daarvoor
uitdrukkelijke toestemming.
Doeleinde: Fotoarchief
Gegevens: Foto`s deelnemers evenementen
Grondslag: Rechtmatig belang
Bewaartermijn: Zolang als nodig is voor dat doeleinde
Toelichting: Darts Organisatie Limburg maakt sfeerfoto`s van de
evenementen die zij organiseert. Die foto`s worden online
geplaatst in het fotoarchief. Darts Organisatie Limburg baseert
deze verwerking op een rechtmatig belang bestaande uit haar
vrijheid van meningsuiting.
De rechten van betrokkene
De betrokkene heeft de volgende rechten met betrekking tot zijn
persoonsgegevens en de verwerking daarvan:
- Inzage
Betrokkene mag Darts Organisatie Limburg altijd verzoeken om inzage in zijn
persoonsgegevens. Het overzicht omvat de verwerkte persoonsgegevens, de
verwerkingen en het doel van de verwerkingen. Darts Organisatie Limburg kan
daarvoor een wettelijke vergoeding vragen.
- Wijzigen
Betrokkene heeft recht een verzoek in te dienen om zijn persoonsgegevens te
wijzigen, verbeteren, aanvullen, verwijderen en afschermen
Beperken van de verwerking
Onder voorwaarden, heeft de betrokkene recht de verwerking van
persoonsgegevens te beperken
- Bezwaar
Als Darts Organisatie Limburg een bepaalde verwerking uitvoert op basis van
het gerechtvaardigd belang van haar of een derde dan heeft betrokkene recht
bezwaar te maken tegen die verwerking.
- Overdracht van gegevens
Betrokkene heeft het recht zijn persoonsgegevens te verkrijgen. Darts Organisatie
Limburg verstrekt die in een gestructureerde en gangbare vorm, die eenvoudig in
andere gangbare systemen te openen valt.
- Intrekken toestemming
Betrokkene heeft het recht gegeven toestemming voor een bepaalde verwerking
in te trekken. Indien de gegevensverwerking plaatsvindt op die grondslag, zal
Darts Organisatie Limburg die verwerking staken. Het intrekken van
toestemming heeft geen terugwerkende kracht.
Darts Organisatie Limburg reageert binnen één maand op een verzoek met
betrekking tot deze rechten. Dergelijke verzoeken kunnen gericht worden aan de
heer M. Pol of de heer M.Reuth of de heer G.Wieling
(dol@dartsorganisatielimburg.nl, of via het bovenstaande postadres) Darts
Organisatie Limburg motiveert een afwijzing altijd.
Ontvangers
De persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan verwerkers en partijen
die betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst.
Zij gebruikt persoonsgegevens op een nette en veilige manier.
In deze privacystatement legt zij uit hoe zij omgaat met privacy, welke gegevens
zij verwerkt en met welk doel.
Ook staat in deze privacy statement informatie over de rechten van betrokkene.
Vragen of klachten over privacy kunnen gesteld worden aan de heer M. Pol of de
heer M.Reuth of de heer G.Wieling (dol@dartsorganisatielimburg.nl, of via het
onderstaande adres) de betrokkene kan ook contact opnemen met de Autoriteit
Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Deze privacy statement kan tussentijds worden gewijzigd.
Het is verstandig die regelmatig na te lezen op eventuele wijzigingen.
Deze versie is laatst gewijzigd op 07 juni 2018.
Identiteit
Darts Organisatie Limburg is:
de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid
Darts Organisatie Limburg
Marijkelaan 13
6129 AB Urmond (Nederland)
KvK 14066788
dol@dartsorganisatielimburg.nl
Welke persoonsgegevens worden gebruikt?
Darts Organisatie Limburg heeft zowel gegevens ter beschikking die verstrekt
zijn door de betrokkene zelf als ook mogelijk gegevens die verstrekt zijn door
derden.
Hieronder staat een overzicht van de doeleinden waarvoor Darts Organisatie
Limburg persoonsgegevens verwerkt.
Bestelling, financieel en service
Doeleinde: Ledenadministratie
Gegevens: Naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, foto,
lidmaatschapsnummer, bankgegevens, e-mailadres
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst, rechtmatig belang,
toestemming
Bewaartermijn: Zolang als nodig is voor dit doeleinde
Toelichting: De ledenadministratie kent een actief en niet-actief gedeelte.
Na het einde van het seizoen worden alle actieve leden van dat
jaar in het niet-actieve gedeelte van de database geplaatst. De
gegevens van de niet-actieve leden blijven in de database
bewaard. Alle leden die zich inschrijven voor een nieuw
seizoen worden vervolgens als actief aangemeld in de
database. Daarnaast ontvangt ieder actief lid een ledenpas met
pasfoto. Deze ledenpas wordt aan het einde van het seizoen
weer ingenomen en bewaard in de niet-actieve
ledenadministratie. Voor deze oplossing is gekozen omdat in
het regelmatig voorkomt dat leden een aantal jaren pauze
nemen en zich vervolgens weer inschrijven. Vanwege het
informele karakter van de dartswereld is het onmogelijk om
ieder jaar alle informatie van alle leden opnieuw te vergaren
én in te voeren in het systeem. Nieuwe leden geven
uitdrukkelijk toestemming voor het opnemen van hun
gegevens in de niet-actieve ledenadministratie voor
onbepaalde tijd.
Doeleinde: Competitieorganisatie
Gegevens: Telefoonnummer teamcaptain en secundant
Grondslag: Toestemming
Bewaartermijn: Einde seizoen
Toelichting: De telefoonnummers van de team captain en secundant
worden op de website geplaatst en meegegeven in de
competitieklapper. De captain en secundant geven daarvoor
uitdrukkelijke toestemming.
Doeleinde: Fotoarchief
Gegevens: Foto`s deelnemers evenementen
Grondslag: Rechtmatig belang
Bewaartermijn: Zolang als nodig is voor dat doeleinde
Toelichting: Darts Organisatie Limburg maakt sfeerfoto`s van de
evenementen die zij organiseert. Die foto`s worden online
geplaatst in het fotoarchief. Darts Organisatie Limburg baseert
deze verwerking op een rechtmatig belang bestaande uit haar
vrijheid van meningsuiting.
De rechten van betrokkene
De betrokkene heeft de volgende rechten met betrekking tot zijn
persoonsgegevens en de verwerking daarvan:
- Inzage
Betrokkene mag Darts Organisatie Limburg altijd verzoeken om inzage in zijn
persoonsgegevens. Het overzicht omvat de verwerkte persoonsgegevens, de
verwerkingen en het doel van de verwerkingen. Darts Organisatie Limburg kan
daarvoor een wettelijke vergoeding vragen.
- Wijzigen
Betrokkene heeft recht een verzoek in te dienen om zijn persoonsgegevens te
wijzigen, verbeteren, aanvullen, verwijderen en afschermen
Beperken van de verwerking
Onder voorwaarden, heeft de betrokkene recht de verwerking van
persoonsgegevens te beperken
- Bezwaar
Als Darts Organisatie Limburg een bepaalde verwerking uitvoert op basis van
het gerechtvaardigd belang van haar of een derde dan heeft betrokkene recht
bezwaar te maken tegen die verwerking.
- Overdracht van gegevens
Betrokkene heeft het recht zijn persoonsgegevens te verkrijgen. Darts Organisatie
Limburg verstrekt die in een gestructureerde en gangbare vorm, die eenvoudig in
andere gangbare systemen te openen valt.
- Intrekken toestemming
Betrokkene heeft het recht gegeven toestemming voor een bepaalde verwerking
in te trekken. Indien de gegevensverwerking plaatsvindt op die grondslag, zal
Darts Organisatie Limburg die verwerking staken. Het intrekken van
toestemming heeft geen terugwerkende kracht.
Darts Organisatie Limburg reageert binnen één maand op een verzoek met
betrekking tot deze rechten. Dergelijke verzoeken kunnen gericht worden aan de
heer M. Pol of de heer M.Reuth of de heer G.Wieling
(dol@dartsorganisatielimburg.nl, of via het bovenstaande postadres) Darts
Organisatie Limburg motiveert een afwijzing altijd.
Ontvangers
De persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan verwerkers en partijen
die betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst.
www.onlineinleverenuitslagen.nl